Ocean Telecom 8568 User Manual

Ocean Telecom 

01284 729869 

info@oceantelecom.com

USER GUIDE FOR 8568 DIGITAL HANDSET 

Any codes stated in the documents are system defaults if these do not work then please contact your system 

administrator or Ocean Telecom 

1. 

TO MAKE AN EXTERNAL CALL 

Press 9 or OUTGOING and then dial the telephone number and press # to speed up the dialling 

2. 

TO ANSWER A CALL HANDSFREE 

Press the speaker key 

3. 

TO HOLD A CALL 

Press the RED HOLD key 

or select HOLD from the LCD options 

TO RETRIEVE THE CALL ON HOLD 

Press the flashing CALL key or the red HOLD key 

again 

If you leave a call on hold longer than the recall timer (default is around 60 seconds), it will recall back 

to your phone and start ringing 

4. 

TO TRANSFER A CALL 

While on a call press the transfer key 

, dial the extension number, announce the call, then hang 

up to transfer it 

If you have the extension programmed under keys you do not need to press transfer first. 

If you want to transfer the call externally then press the transfer key 

 then dial 9 or press 

OUTGOING then dial the external number. 

To transfer to a speed dial press the transfer key 

 then STN SPDL or SYS SPDL then the speed 

dial number 

If the number you are transferring to is busy or there is no answer, return to the caller by pressing the 

flashing CALL key. 

5. 

TO ACCESS THE SYSTEM DIRECTORY OR A SYSTEM SPEED DIAL NUMBER 

Press SYS SPDL and enter the 3-digit code  

To access the system directory press the blue directory key 

  and select 1 for INTERNAL 

DIRECTORY or 2 for OUTSIDE DIRECTORY you can now search by typing the name required. 

Use MUTE to backspace and FWD to move cursor forward.  Use the VOLUME up and down keys to 

scroll through the entries