Safend usb device User Manual - page 5

Author: Stuart Reading 

04509-LPCT-Safend User Guide v1 

Jan - 2011 

5 | 

P a g e

If you have feedback on this user guide please email 

SafendRequests@northmerseyhis.nhs.uk

here

. You will need your line manager’s authorisation to confirm this is a Trust supplied 

device and they will email the completed form to the IT Servicedesk 

Liverpoolpct.Servicedesk@liverpoolpct.nhs.uk

. Further information can be found on the form 

itself.  

Important: You may only have Trust supplied pen drives authorised for use with Safend. 

Personal drives WILL NOT be authorised and WILL be blocked and set to read-only. Your 

line manager will need to authorise the use of your pen drive by verifying with the 

Servicedesk (using the authorisation form) that the device is Trust supplied. 

Important: Using Pre-encrypted Pen Drives with Safend. If your Trust supplied pen drive 

has built-in encryption software (such as the Lexar JD Secure drives have) and you are 

using this built-in encryption vault then you will need to complete the following steps in order 

to use your pen drive with Safend:- 

1.  Back-up the contents of your pen drive to your personal area on the network (should 

be your F:\ drive). 

2.  Have your Trust supplied pen drive authorised as shown above on Page 3 (How to 

Get Your USB Device Authorised).

3.  Once your pen drive is authorised complete the encryption process as documented 

in this user guide on Page 7 (Using Authorised USB Devices).

4.  Once the encryption process is completed restore your data from the location you 

specified in step 1 to the now encrypted pen drive.