Fellowes FORTISHRED HS-440 Instructions - Product Maintenance

PRODUCT MAINTENANCE

TROUBLESHOOTING

All high security shredders require oil for peak performance. If not oiled, a machine 

may experience diminished sheet capacity, intrusive noise when shredding and could 

ultimately stop running. To avoid these problems, we recommend you oil your shredder 

each time you empty your waste bin or every 15-30 minutes of continuous use.

OILING SHREDDER 

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

3

2

*Apply oil 

 across entry

Press Reverse (R)

Set to Off ( )  

and unplug

15

Important: For optimal shredding perfomance, use Fellowes High Security 

oil (3505701). *Use of standard shredder oil is not recommended.

R

R

R

R

R

R

R

R

When flashing blue, 

too much paper is 

inserted. Shredder 

will automatically stop 

and reverse paper.

2

4

Gently pull uncut paper 

from paper entry. 

1

1

Shred 1 sheet of 

paper to clear 

cutters. Resume 

normal shredding.

CLEANING AUTO-START INFRARED SENSORS

PAPER JAM

FOLLOW OILING PROCEDURE BELOW AND REPEAT TWICE

Paper detection sensors are designed for maintenance free operation. However, 

on rare occasions the sensors may become blocked by paper dust causing the 

motor to run even if there is no paper present

(Note: two paper detection sensors are 

located in the center of the paper entry).

Turn off and unplug 

shredder

Locate Auto-start 

infared sensor

Clean any contamination 

from the paper sensors

1

2

R

R

3

4

Use thin, long-handled brush 

to clean sensors. Make sure 

brush is clean and dry

TO CLEAN THE SENSORS

ADVANCED PRODUCT FEATURES

Overheat Indicator: When flashing alternatively with On/Off ( ) LED, shredder requires a 10-15, minute cool down period. When ( ) is blue, resume shredding.

Safety Shield Indicator: When flashing alternatively with  On/Off ( ) LED, safety shield is open and shredding will stop. To resume shredding, make sure safety shield is closed.

Door Open Indicator: When flashing alternatively with On/Off ( ) LED, the door is open. To resume shredding, make sure the door is closed.

Paper Capacity Indicator: When flashing blue, too much paper is inserted. Shredder will automatically stop and reverse paper. If necessary, press (R) to run shredder in 

reverse. See Paper Jam section below.

Bin Full Indicator: When illuminated, the shredder waste bin is full and needs to be emptied. Use Fellowes waste bag 36053.

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

R

3

If necessary, press 

Reverse (R) to run 

shredder in reverse and 

then pull uncut paper 

from shredder.

SilentShred™

Technology   

SilentShred™ noise quality 

shreds without noisy disruptions 

Safety Shield   

Electronically controlled shield stops 

shredder when opened for advanced safety

Auto Shut Off    

After 30 minutes of inactivity, shredder 

automatically turns off for zero energy 

consumption

30