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FP PostBase Operator's Manual
Summary of PostBase
Page 1
Deutsch english betriebsanleitung erste schritte operator manual first steps français guide d’utilisation premières étapes.
Page 2: About This Operator Manual
Postbase mailing system 2 about this operator manual please read this manual before installing and using the post- base mailing system. Please keep this manual near the system for quick reference. Further documents for complete specifications of the mailing system and all optional modules, refer to ...
Page 3
Contents 3 about this operator manual _____________________________________2 1 safety tips ____________________________________________________4 2 a short description of the postbase _______________________________6 2.1 postbase franking machine – overview _______________________6 2.2 feeder – overv...
Page 4: Safety Tips
Postbase mailing system 4 1 safety tips postbase is a digital mailing system with ink-jet print technology for franking mail. Postbase complies with the pertinent safety regulations for office information equipment. Please observe the following tips for your own safety: prevention of electrical haza...
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Safety tips 5 accessories and consumables • we recommend to use only approved fp equipment and fp original parts. The manufacturer fp has established reliability, safety and applicability. The manufac- turer cannot assess the reliability, safety and applicability for products not approved by fp, and...
Page 6: 2.1
Postbase mailing system 6 2 a short description of the postbase 2.1 postbase franking machine – overview display / touch screen (hinged) , stored in a receptacle on the back of the display housing: stylus for touch screen operation label compartment * postbase button: on / off to adjust the display ...
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A short description of the postbase 7 franking machine – rear view battery compartment (at the bottom) power connection pc connection can bus / port feeder usb port lan port flap covering the revenector security device slider for unlocking the security device emergency release for ink cartridges.
Page 8: 2.2
Postbase mailing system 8 2.2 feeder – overview (optional) brush for moistening envelope flaps (underneath roller transport) cover flap, with sealant tank underneath (illuminated) letter guide (adjustable) slope seal / non seal switch open flap: press button roller transport release key (move roller...
Page 9: 2.3
A short description of the postbase 9 feeder – rear view 2.3 things worth knowing about postbase postbase is a digital mailing system featuring a touch screen and ink-jet print technology. Modular design in its basic version, the mailing system consists of the postbase franking machine with integrat...
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Postbase mailing system 10 franking to frank a letter, simply position it with the side to be printed on facing up – postbase will seize the letter and frank it, after which it is exited to the right side ready for dispatch. Franking is possible on mail pieces made of ink- absorbing material – postc...
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A short description of the postbase 11 options the following features are available for functionality extension: – label dispenser to print self-adhesive labels, for large or thick mail pieces or for envelopes that are not suited for ink-jet printing. – feeder . Automatic feeder with sealer for the ...
Page 12: Installation
Postbase mailing system 12 3 installation step 1: unpacking and checking the contents of the package warning! Do not start operating postbase if parts are damaged or missing. Please contact the service. Caution! Carry out the steps exactly in the given order. Also, consult the installation instructi...
Page 13: Step 2:
Installation 13 step 2: assembling postbase caution! When you move postbase from a cold environment (i.E. Below 10 °c / 50 °f): unpack the postbase and wait at least 2 hours before connecting postbase. Postbase requires this period to adapt to the ambient conditions. • choose an installation site wi...
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Postbase mailing system 14 caution! Do not connect and install the feeder until step 6. Prior to this, the postbase franking machine has to be installed completely. Otherwise, the feeder will not be recognized and the mailing system will not work. Details on how to assemble the modules can be found ...
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Installation 15 catch tray: attaching the stop • attach the stop to the catch tray: slide the stop into the guides on the catch tray bottom. Mounting the weighing platform • hold the weighing platform such that the long slot in the weighing platform foot points to the front. • place the weighing pla...
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Postbase mailing system 16 sealer: filling ‘sealit’ sealing liquid • swing the filler hole lid aside. • fill the sealer with ‘sealit’ sealing liquid. • check the liquid level. The liquid level in the sealer should roughly reach to the ‘max’ mark. • swing the filler hole lid back on. • if necessary: ...
Page 17: Step 3:
Installation 17 step 3: connecting postbase warning! Use the power and connection cables provided with the postbase or approved by francotyp-postalia. Make sure that cables are not damaged. Connect postbase only to a grounded single-phase power socket. Make sure your office power supply conforms to ...
Page 18: Step 4:
Postbase mailing system 18 step 4: installing postbase • turn postbase on: press the postbase button. The display lighting and button illumination switch on. Postbase performs a self test and then starts the installation procedure. • follow the instructions on the display. Postbase will guide you st...
Page 19: Step 5:
Installation 19 step 5: setting up postbase you can now configure the system settings. Refer to the reference guide, chapter “advanced settings & system information”. Pin protection cost account feature auto postage download tone signals display settings language standby time auto off.
Page 20: Step 6:
Postbase mailing system 20 step 6: installing the feeder (optional) caution! Prior to connecting and installing the feeder, the postbase franking machine has to be installed completely. Otherwise, the postbase will not recognize the feeder and the mailing system will not work. • turn the franking ma...
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Installation 21 connecting the feeder pl ug th e po wer pl ug i n to th e feeder ’s power connection. Then p lug th e p o wer cabl e into the powe r socke t. Connect the fe ede r to the p o stb ase franking machine..
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Postbase mailing system 22 filling with sealing liquid warning! Be extremely careful when handling liquids. If you fill the sealant tank, make sure not to wetten any parts connected to the mains. If this should happen, imme- diately pull the power plugs. Have the postbase mailing system checked by t...
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Installation 23 • unscrew sealant tank cover. • fill the sealant tank with ‘sealit’ sealing liquid. • place sealant tank screw cover and tighten. • turn sealant tank upside down in a non- dangerous area (e.G. Over a sink) to check if the cover is well sealed..
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Postbase mailing system 24 • insert sealant tank into the housing with the cover downward. • close the flap. Attach the pendulum • insert the base of the pendulum into the fixture of the slope. • press down on the pendulum until it clicks into place..
Page 25
Installation 25 turning on • turn the franking machine back on: press the postbase button. After rebooting, the postbase mailing system with feeder is ready for use. With the l abel / f eeder button, feature ‘batch processing’ is accessible..
Page 26: The Basics of Operation
Postbase mailing system 26 4 the basics of operation in this chapter you will learn about the basic functions of the postbase mailing system and how to handle the touch screen. 4.1 turning the postbase on / off the franking machine can remain connected to mains all the time to ensure it is always re...
Page 27: 4.2
The basics of operation 27 disconnecting the postbase from mains caution! Make sure to always turn the postbase off with the postbase button before disconnecting the postbase from mains. Never pull the power plug or separate the power supply in any other way before the printing system has reached it...
Page 28: 4.4
Postbase mailing system 28 4.4 setting up the label dispenser (optional) caution! We recommend to use only labels that have been approved by francotyp-postalia. The manufacturer fp has established reliability, safety and applicability. The manufacturer cannot assess the reliability, safety and appli...
Page 29: 4.5
The basics of operation 29 4.5 setting up the catch tray • the catch tray can be adapted to different envelope sizes by displacing the catch bracket. The stop features several catches for the most common sizes..
Page 30: 4.6
Postbase mailing system 30 4.6 screen elements and operation philosophy this chapter covers the user interface of the postbase franking machine. You will learn how to operate the touch screen, the screen elements and the menus, window types and symbols. 4.6.1 the touch screen the touch screen is act...
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The basics of operation 31 buttons you distinguish buttons from the screen background by a shadow. They can have various states, depending on the function: button can be pressed / is active. Button is selected / passive. Confirmation: button is being pressed. Button is deactivated / cannot be presse...
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Postbase mailing system 32 4.6.2 the home screen the home screen appears after the machine was turned on and the start routine has been successfully completed. It displays the current franking settings. The postage appears only when all required product details are selected and the set weight exceed...
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The basics of operation 33 4.6.3 the product calculation menu calling up the product calculation menu by pressing the p roduct button the product calculation menu is opened. Here, you set the product for the franking imprint. The left area of the display shows the available mailing data. You can scr...
Page 34
Postbase mailing system 34 returning to the home screen ok with the ok button, you set the current selected mailing data for franking and return to the home screen. B ack pressing the b ack button repeatedly deletes the mailing data step by step. By pressing the button again after having deselected ...
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The basics of operation 35 4.6.5 lists lists (e.G. For adverts, sms texts) offer all available settings in list form. Use the arrow buttons to scroll forward or backward. Press the respective button to select one of the provided settings and return to the home screen. 4.6.6 adjustment menus a separa...
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Postbase mailing system 36 input via keypad use the keypad in the left area of the display to input values. The top right text box indicates your input. The keypad is always matched to the respective situation: the button labels change accordingly, depending on whether you must type figures or figur...
Page 37
The basics of operation 37 4.6.7 pop-up windows for some settings, a window covering parts of the current window opens (pop-up window). The pop-up prompts you for an action. Messages and the batch processing feature also appear as a pop-up. Some pop-up messages feature auto- confirmation, i.E. They ...
Page 38: 4.7
Postbase mailing system 38 4.7 test print using a test print, you can assess the settings for the franking imprint as well as the print quality. According to postal regulations, test prints are marked as such. Never post test imprints. Test prints are not logged in the postage registers. Setting a t...
Page 39
The basics of operation 39 printing the test print on an envelope • insert an empty envelope (or a postcard) in the hand feed tray: – side to be printed face up – the top edge must touch the letter guide face. • push the envelope in direction of the arrow. Postbase takes up the envelope, prints the ...
Page 40
Postbase mailing system 40 checking the print quality make sure the postbase always provides clean and legible franking imprints. • check the print quality. There must not be any offsets, blurred or blank spots. Pay special attention to the data matrix symbol (if any). This illustration shows a perf...
Page 41: Technical Data
Appendix – technical data 41 technical data dimensions – length 310 mm (12.2") – housing 146 mm (5.7") – hand feed tray / sealer 385 mm (15.2") – feeder 280 mm (11") – slope 320 mm / 445 mm (12.6" / 17.5") – catch tray min / max – width 345 mm (13.6") 390 mm (15.4") – with slope – height 300 mm (11....
Page 42: Ink Cartridges
Postbase mailing system 42 subject to short-term modification. Performance up to 65 letters/min (depending on machine configuration, envelope size / content, imprint length, machine state and operating mode) noise emission 60 db(a) franking machine (stand alone) operating conditions +15 °c to +35 °c...
Page 43: Mail Piece Specifications
Appendix – technical data 43 subject to short-term modification. Mail piece specifications format (length x width) postbase (stand-alone): 127 mm x 89 mm up to 253 mm x 353 mm (5" x 3.5" up to 9.96" x 13.89") postbase with feeder: 152 mm x 101 mm up to 253 mm x 353 mm (6" x 4" up to 9.96" x 13.89") ...
Page 44
Postbase mailing system 44 subject to short-term modification. Envelope specifications for automatic sealing (feeder) material envelopes must be suitable for sealing by machine. The flap must be at the envelope’s long side. Sealing area sufficient closure can only achieved with continuous sealing ar...
Page 45
Appendix – technical data 45 d e c l a r a t i o n o f c o n f o r m i t y.
Page 46: License
Postbase mailing system 46 license this is a copy of the current license file inside the cvs repository. License issues ============== the openssl toolkit stays under a dual license, i.E. Both the conditions of the openssl license and the original ssleay license apply to the toolkit. See below for t...
Page 47
Appendix – license 47 * this product includes cryptographic software written by eric young * (eay@cryptsoft.Com). This product includes software written by tim * hudson (tjh@cryptsoft.Com). * */ original ssleay license ----------------------- /* copyright (c) 1995-1998 eric young (eay@cryptsoft.Com)...
Page 48: United States Patents
Postbase mailing system 48 security declaration for data usage product description: postbase mailing machine the postbase mailing machine is connected to the user’s local network through an ethernet interface to share data with the francotyp-postalia data center using both the local network and a su...
Page 49: External Usb Modem
Appendix – external usb modem (optional) 49 external usb modem (optional) usb modem 51.0052.3147.00: this class b digital apparatus complies with canadian ices-003. This product meets the applicable industry canada technical specifications. The ringer equivalence number (ren) for the usb modem is 0....
Page 50
Postbase mailing system 50
Page 51: Service / Warranty
Service / warranty 51 service every postbase mailing system is thoroughly checked before leaving the factory. Should any faults occur with your postbase mailing system in spite of our extensive quality control, please contact francotyp-postalia help line. Fp-francotyp.Com warranty for warranty infor...
Page 53: Betriebsanleitung
Frankiersystem betriebsanleitung erste schritte.
Page 54: Über Diese Anleitung
Frankiersystem postbase 2 Über diese anleitung bevor sie das frankiersystem postbase aufstellen und in betrieb nehmen, lesen sie bitte diese anleitung. Bewahren sie diese anleitung griffbereit am frankiersystem postbase auf. Weitere dokumente in der betriebsanleitung postbase (referenzhandbuch) – al...
Page 55
Inhalt 3 Über diese anleitung ___________________________________________2 1 sicherheitshinweise ____________________________________________4 2 frankiersystem postbase – kurzportrait ___________________________6 2.1 frankiermaschine postbase – Übersicht ______________________6 2.2 automatische zufü...
Page 56: Sicherheitshinweise
Frankiersystem postbase 4 1 sicherheitshinweise postbase ist ein digitales frankiersystem mit tintenstrahl-drucktechnologie zum freistempeln von briefpost. Postbase entspricht den einschlägigen sicherheitsbe- stimmungen für einrichtungen der informationstechnik in büroumgebung. Bitte beachten sie zu...
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Sicherheitshinweise 5 zubehör und verbrauchsmaterial • wir empfehlen, nur freigegebenes fp-zubehör und fp-originalteile zu verwenden. Hierfür hat der hersteller fp zuverlässigkeit, sicherheit und eignung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom hersteller fp freigegeben sind, kann der hersteller fp ...
Page 58: 2.1
Frankiersystem postbase 6 2 frankiersystem postbase – kurzportrait 2.1 frankiermaschine postbase – Übersicht display / touch-display (schwenkbar) , im displaygehäuse integriert: stift zur touch-display-bedienung streifenfach * postbase-taste: ein / aus displayneigung einstellen: taste drücken briefa...
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Frankiersystem postbase – kurzportrait 7 frankiermaschine – rückansicht usb-anschluss batteriefach (an der unterseite) netzanschluss anschluss pc can-bus / anschluss automatische zuführung (az) lan / anschluss lokales computernetzwerk klappe, dahinter revenector-sicherheitsmodul schieber zur entrieg...
Page 60: 2.2
Frankiersystem postbase 8 2.2 automatische zuführung mit briefschließer – Übersicht (optional) bürste zum anfeuchten der laschen (unter rollentransport) klappe, darunter tank (beleuchtet) briefführung (einstellbar) rampe schalter „kuvertverschluss“ klappe öffnen: taste drücken rollentransport entrie...
Page 61: 2.3
Frankiersystem postbase – kurzportrait 9 automatische zuführung mit briefschließer – rückansicht 2.3 wissenswertes über postbase postbase ist ein digitales frankiersystem mit berüh- rungsempfindlichem bildschirm (touch-display) und inkjet-drucktechnologie (tintenstrahldruck). Modularer aufbau das fr...
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Frankiersystem postbase 10 frankieren zum frankieren legen sie einfach den brief an – postbase erfasst den brief, frankiert und wirft die versandfertige sendung nach rechts aus. Frankiert werden können sendungen aus tintensaug- fähigem material – von der postkarte bis zu briefen im format iso b4 und...
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Frankiersystem postbase – kurzportrait 11 optionen zur erweiterung der funktionalität stehen folgende optionen zur verfügung: – streifengeber zum bedrucken selbstklebender fran- kierstreifen, z. B. Für große / dicke sendungen und für kuverts, die für den tintenstrahldruck ungeeignet sind. – automati...
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Frankiersystem postbase 12 3 aufstellen und inbetriebnahme schritt 1: auspacken und verpackungsinhalt prüfen warnung! Wenn teile beschädigt sind oder fehlen, nehmen sie die postbase keinesfalls in betrieb. Wenden sie sich an den francotyp-postalia service. Achtung! Führen sie die schritte genau in d...
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Aufstellen und inbetriebnahme 13 schritt 2: postbase aufstellen achtung! Wenn die postbase vorher in kalter umgebung (d. H. Unter 10 °c) war: packen sie das frankiersystem aus und warten sie mindestens 2 stunden, bevor sie die postbase anschließen. Die postbase benötigt diese zeit, um sich auf die u...
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Frankiersystem postbase 14 achtung! Die automatische zuführung erst im schritt 6 aufstellen und anschließen. Die postbase muss dazu vollständig installiert sein. Sonst wird die automatische zuführung von der postbase nicht erkannt. Das frankiersystem arbeitet nicht. Details zur montage finden sie au...
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Aufstellen und inbetriebnahme 15 briefauffang: anschlag anbringen • den anschlagwinkel am briefauffang anbringen: anschlagwinkel in die führungen auf der unterseite des briefauffanges einschieben. Wiegeteller anbringen • den wiegeteller so halten, dass die lange nut im fuß des wiegetellers nach vorn...
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Frankiersystem postbase 16 briefschließer mit schließflüssigkeit füllen • den deckel der einfüllöffnung zur seite schwenken. • briefschließer mit der schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • füllstand kontrollieren. Der briefschließer sollte in etwa bis zur „max“-markierung gefüllt sein. • einfüllöffnu...
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Aufstellen und inbetriebnahme 17 schritt 3: postbase anschließen warnung! Verwenden sie die mitgelieferten oder von francotyp-postalia freigegebenen kabel. Achten sie darauf, dass die kabel nicht beschädigt sind. Schließen sie die postbase nur an eine geerdete schutzkontaktsteckdose an. Stellen sie ...
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Frankiersystem postbase 18 schritt 4: postbase installieren • postbase einschalten: postbase-taste drücken. Die tasten- und displaybeleuchtung werden eingeschaltet. Postbase führt einen selbst- test durch und startet die installationsroutine. • folgen sie den anweisungen im display. Postbase leitet ...
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Aufstellen und inbetriebnahme 19 schritt 5: postbase einrichten nun können sie weitere systemeinstellungen vornehmen. Lesen sie dazu das kapitel „erweiterte einstellungen & systeminformationen“ im referenzhandbuch. Pin-schutz kostenstellenfunktion portoladung automatisch tonsignale displayeinstellun...
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Frankiersystem postbase 20 schritt 6: automatische zuführung installieren (optional) achtung! Die automatische zuführung erst aufstellen und anschließen, wenn die postbase bereits vollständig installiert ist. Andernfalls wird die automatische zuführung von der postbase nicht erkannt. Das frankiersys...
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Aufstellen und inbetriebnahme 21 automatische zuführung anschließen g erä testeck er des netzka bels in den netzanschluss de r au tomatis che n zuführung stecke n. Ers t dann das netzkabel an die ne tzsteckdo se anschließen. Au tomati sch e zu führ un g ( feeder ) an die fr ankier maschine post base...
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Frankiersystem postbase 22 tank mit schließflüssigkeit füllen warnung! Hantieren sie sehr vorsichtig mit flüssigkeiten. Achten sie beim befüllen des tanks darauf, dass keine unter spannung stehenden teile benetzt werden. Falls dies doch einmal passiert: ziehen sie sofort die netzstecker. Lassen sie ...
Page 75
Aufstellen und inbetriebnahme 23 • verschluss des tanks abschrauben. • tank mit schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • verschluss des tanks aufsetzen und festschrauben. • tank in gefahrloser umgebung umdrehen (z. B. über einem waschbecken), um die dichtheit des verschlusses zu prüfen..
Page 76
Frankiersystem postbase 24 • tank mit dem verschluss nach unten in das gehäuse einsetzen. • klappe schließen. Pendel anbringen • den fuß des pendels in die halterung an der rampe einsetzen. • pendel nach unten drücken, bis es einrastet..
Page 77
Aufstellen und inbetriebnahme 25 einschalten • das frankiersystem wieder einschalten. Dazu die postbase-taste kurz drücken. Nach dem neustart ist das frankiersystem postbase mit automatischer zuführung betriebsbereit. Mit der taste s treifen / f eeder rufen sie die funktion „stapelverarbeitung“ auf..
Page 78: Das 1X1 Der Bedienung
Frankiersystem postbase 26 4 das 1x1 der bedienung in diesem kapitel lernen sie grundfunktionen des frankiersystems postbase und den umgang mit dem touch-display kennen. 4.1 postbase ein- / ausschalten das frankiersystem postbase kann ständig am netz angeschlossen bleiben und ist so immer schnell be...
Page 79: 4.2
Das 1x1 der bedienung 27 postbase vom netz trennen achtung! Schalten sie das frankiersystem postbase immer durch langes drücken auf die postbase-taste aus, bevor sie postbase vom netz trennen. Ziehen sie keinesfalls ein- fach den netzstecker oder unterbrechen sie nicht auf andere art und weise die s...
Page 80: 4.4
Frankiersystem postbase 28 4.4 streifengeber vorbereiten (optional) achtung! Wir empfehlen, nur frankierstreifen von francotyp-postalia zu verwenden. Hierfür hat der hersteller fp zuverlässigkeit, sicherheit und eig- nung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom hersteller fp freigegeben sind, kann ...
Page 81: 4.5
Das 1x1 der bedienung 29 4.5 briefauffang einrichten • der briefauffang kann durch verschieben des anschlagwinkels an die verschie- denen kuvertformate (bis maximal iso b4) angepasst werden. Der anschlagwinkel hat mehrere rastpunkte für die gebräuch- lichsten formate..
Page 82: 4.6
Frankiersystem postbase 30 4.6 bildschirmelemente und bedienweise dieses kapitel stellt die bedienoberfläche des frankiersystems postbase vor. Sie lernen den umgang mit dem touch-display, die bildschirmelemente sowie die ver- schiedenen menüs, fenstertypen und symbole kennen. 4.6.1 das touch-display...
Page 83
Das 1x1 der bedienung 31 schaltflächen schaltflächen heben sich vom bildschirmhin- tergrund durch einen schatten ab. Je nach funktion können sie verschiedene zustände einnehmen: schaltfläche kann angetippt werden / ist aktiv. Schaltfläche ist ausgewählt / passiv (kein erneutes antippen möglich). Bes...
Page 84
Frankiersystem postbase 32 4.6.2 das frankiermenü das frankiermenü erscheint nach dem einschalten und erfolgreich abgelaufener startroutine. Es zeigt die aktuellen einstellungen zum frankieren. Der portowert erscheint nur, wenn alle notwendigen angaben zum produkt ausge- wählt sind (ziel, art, abmes...
Page 85
Das 1x1 der bedienung 33 4.6.3 das produktmenü das produktmenü aufrufen mit der schaltfläche p rodukt öffnen sie das produktmenü, in dem sie das produkt für den frankierdruck einstellen. Links im display zeigt das produktmenü die zur auswahl stehenden versanddaten. Wenn mehr als vier auswahlmöglichk...
Page 86
Frankiersystem postbase 34 zum frankiermenü wechseln f ertig mit der schaltfläche f ertig stellen sie das angezeigte produkt zum frankieren ein und kehren zum frankiermenü zurück. Z urÜck durch wiederholtes antippen der schaltflä- che z urÜck löschen sie schrittweise die versanddaten aus der aktuell...
Page 87
Das 1x1 der bedienung 35 4.6.5 auswahllisten auswahllisten (z. B. Für werbemotive, zusatztexte) bieten ihnen alle verfügbaren einstellungen zur auswahl an. Mit den pfeiltasten blättern sie in der liste. Durch antippen der entsprechenden schalt- fläche wählen sie eine der angebotenen ein- stellungen ...
Page 88
Frankiersystem postbase 36 eingabe per tastenblock mit dem tastenblock links im display geben sie die werte ein. Das anzeigefeld rechts oben zeigt ihre eingabe an. Der tastenblock ist immer auf die jeweilige situation abgestimmt: je nachdem, ob reine zahlenwerte oder ziffern und buchstaben eingegebe...
Page 89
Das 1x1 der bedienung 37 4.6.8 prozeduren (wizards) für umfangreiche einstellungen, z. B. Der verbindungsdaten, öffnet eine sogenannte „prozedur“, mit der sie postbase schritt für schritt durch alle notwendigen eingaben führt. Je nach bedarf werden dabei unter- schiedliche fenstertypen verwendet. Mi...
Page 90: 4.7
Frankiersystem postbase 38 4.7 testdruck anhand eines testdruckes können sie die einstellungen für die frankierung sowie die druckqualität prüfen. Entsprechend den vorgaben der postgesell- schaft werden testdrucke als solche gekennzeichnet. Testdrucke dürfen sie kei- nesfalls bei der post einliefern...
Page 91
Das 1x1 der bedienung 39 testdruck auf ein leeres kuvert drucken • ein leeres kuvert (oder eine postkarte) an der handanlage anlegen: – zu bedruckende seite oben – die oberkante liegt bündig an der brief- anlagekante an. • das kuvert in pfeilrichtung einschieben. Postbase zieht das kuvert ein, druck...
Page 92
Frankiersystem postbase 40 druckqualität prüfen achten sie darauf, dass postbase stets sau- bere und gut lesbare frankierdrucke erzeugt. • das druckbild prüfen. Es darf keine ver- schiebungen, unschärfen oder fehlstellen aufweisen. Achten sie besonders auf den matrixcode. Dieses bild zeigt einen ein...
Page 93: Technische Daten
Anhang – technische daten 41 technische daten abmessungen – länge 310 mm (gehäuse) 146 mm (handanlage / briefschließer) 385 mm (automatische zuführung) 280 mm (rampe) 320 mm / 445 mm (briefablage min / max) – breite 345 mm 390 mm (mit rampe) – höhe 300 mm (mit wiegeteller) gewicht 8,9 kg (frankierma...
Page 94: Tintenkartuschen
Frankiersystem postbase 42 kurzfristige technische Änderungen vorbehalten . Leistung je nach ausstattungsvariante bis zu 65 briefe/minute (abhängig von briefformat / -inhalt, abdrucklänge, maschinenzustand und bedienweise) geräuschemission zuführung (feeder) betriebsbedingungen +15 °c bis +35 °c nur...
Page 95: Frankiergutspezifikation
Anhang – technische daten 43 kurzfristige technische Änderungen vorbehalten . Frankiergutspezifikation format (länge x breite) postbase (frankiermaschine mit handanlage): 127 mm x 89 mm bis 253 mm x 353 mm postbase mit automatischer zuführung: 152 mm x 101 mm bis 253 mm x 353 mm dicke frankieren, oh...
Page 96
Frankiersystem postbase 44 kurzfristige technische Änderungen vorbehalten . Kuvertspezifikation für nutzung der schließfunktion (automatische zuführung) material kuverts müssen für maschinelles schließen geeignet sein! Lasche muss an der längsseite des kuverts sein. Klebefläche eine ausreichende ver...
Page 97
Anhang – technische daten 45 k o n f o r m i t ä t s e r k l ä r u n g.
Page 98: Lizenz
Frankiersystem postbase 46 lizenz das ist der original-lizenztext der verwendeten open-source-software. License issues ============== the openssl toolkit stays under a dual license, i.E. Both the conditions of the openssl license and the original ssleay license apply to the toolkit. See below for th...
Page 99
Anhang – lizenz 47 * this product includes cryptographic software written by eric young * (eay@cryptsoft.Com). This product includes software written by tim * hudson (tjh@cryptsoft.Com). * */ original ssleay license ----------------------- /* copyright (c) 1995-1998 eric young (eay@cryptsoft.Com) * ...
Page 100
Frankiersystem postbase 48 sicherheitserklärung zur datennutzung produktbeschreibung: postbase-frankiersystem das bezeichnete produkt wird über eine ethernet-schnittstelle an das lokale netz- werk des nutzers angebunden, um über das lokale netzwerk und einen entspre- chend verfügbaren internetzugang...
Page 101
Notizen 49.
Page 102
Notizen 50
Page 103: Service / Gewährleistung
Service / gewährleistung 51 service jedes frankiersystem postbase wird vor verlassen des werkes „auf herz und nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen qualitätskontrolle ein fehler an ihrem frankiersystem auftreten, wenden sie sich bitte an unseren service. Fp-francotyp.Com gewährleistung...
Page 105: Guide D’Utilisation
Système à affranchir guide d’utilisation premières étapes.
Page 106
Système à affranchir postbase 2 À propos de ce guide d’utilisation avant de mettre en place le système à affranchir postbase et le mettre en service, veuillez lire le présent guide d’utilisation. Conservez le présent guide d’utilisation à portée de main près du système à affranchir postbase. Autres ...
Page 107
Sommaire 3 À propos de ce guide d’utilisation ________________________________2 1 consignes de sécurité __________________________________________4 2 système à affranchir postbase – bref portrait ______________________6 2.1 machine à affranchir postbase – vue d’ensemble ______________6 2.2 alimentat...
Page 108: Consignes De Sécurité
Système à affranchir postbase 4 1 consignes de sécurité la postbase est une machine à affranchir électronique avec technologie d’impres- sion à jet d’encre pour l’affranchissement du courrier. La postbase est conforme aux dispositions de sécurité applicables pour les équipements de communication dan...
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Consignes de sécurité 5 accessoires et matières consommables • nous recommandons d’utiliser uniquement des accessoires fp et pièces origina- les fp agréés. Le fabricant fp en a constaté la fiabilité, la sécurité et l’aptitude. Le fabricant fp ne peut évaluer les produits qu’il n’a pas agréés, malgré...
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Système à affranchir postbase 6 2 système à affranchir postbase – bref portrait 2.1 machine à affranchir postbase – vue d’ensemble afficheur / Écran tactile (pivotant) , intégré dans le boîtier de l’écran : stylo pour la commande de l’écran tactile bac à étiquettes * touche postbase : marche / arrÊt...
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Système à affranchir postbase – bref portrait 7 machine à affranchir – vue arrière port usb compartiment de batterie (dessous) prise secteur raccord pour pc bus can / raccord alimentation automatique lan / raccord pour réseau local d’ordinateurs couvercle rabattant, derrière : module de sécurité rev...
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Système à affranchir postbase 8 2.2 alimentation automatique – vue d’ensemble (en option) brosse pour mouiller les pattes (sous le transport à rouleaux) couvercle rabattant, réservoir au-dessous (éclairé) guide-lettre (réglable) rampe commutateur « collage des enveloppes » ouvrir le couvercle rabatt...
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Système à affranchir postbase – bref portrait 9 alimentation automatique – vue arrière 2.3 informations utiles sur la postbase la postbase est un système à affranchir électronique avec écran tactile et technologie d’impression inkjet (impression à jet d’encre). Construction modulaire le système à af...
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Système à affranchir postbase 10 affranchissement pour l’affranchissement, vous devez alors tout juste déposer la lettre ; la postbase saisit la lettre, l’affranchit et éjecte l’envoi prêt à expédier vers la droite. On peut affranchir des envois en matériau absorbant l’encre – de la carte postale ju...
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Système à affranchir postbase – bref portrait 11 fonctions supplémentaires (suite) – impression de liste pour les états de registre et le rapport de chargement. – décalage d’empreinte réglable pour le déplacement latéral de la position de l’impression d’affranchisse- ment sur l’enveloppe (pas dispon...
Page 116: Étape 1 :
Système à affranchir postbase 12 3 mise en place et mise en service Étape 1 : déballer et vérifier le contenu de l’emballage avertissement ! N’utilisez en aucun cas la postbase si des pièces ont été endommagées ou manquent. Veuillez vous adresser au service après-vente de francotyp-postalia. Attenti...
Page 117: Étape 2 :
Mise en place et mise en service 13 en option, uniquement si commandée spécialement – colleuse de lettre – modem usb externe, y compris câble modem – alimentation automatique y compris rampe, pendule, câble secteur, fiche de terminaison, « sealit », porte-éponge de remplacement avec éponge – sealit ...
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Système à affranchir postbase 14 attention ! Mettre en place et raccorder l’alimentation automatique seulement à l’étape 6. La postbase doit à cet effet avoir été complètement installée. Si ce n’est pas le cas, l’alimentation automatique ne sera pas détectée par la postbase. Le système à affranchir ...
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Mise en place et mise en service 15 bac récepteur pour lettres : installer la butée • installer la cornière d’assemblage sur le récepteur : faire glisser la cornière d’assemblage dans les guides sur la face inférieure du bac récepteur pour lettres. Installer le plateau de la balance • tenir le plate...
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Système à affranchir postbase 16 remplir la colleuse de lettre de liquide de collage • basculer le couvercle du trou de remplissage sur le côté. • faire l’appoint de liquide de collage « sealit » dans la colleuse de lettre. • contrôler le niveau de remplissage. La colleuse de lettre devrait être rem...
Page 121: Étape 3 :
Mise en place et mise en service 17 Étape 3 : raccorder la postbase avertissement ! Utilisez exclusivement les câbles fournis ou agréés par francotyp-postalia. Veillez à ce que les câbles ne soient pas endommagés. Branchez la postbase uniquement à une prise de courant à contact de protection mise à ...
Page 122: Étape 4 :
Système à affranchir postbase 18 Étape 4 : installer la postbase • mise en marche de la postbase : appuyer sur la touche postbase. L’éclairage de la touche et de l’écran sont alors activés. La postbase procède à un auto-diagnostic et lance la routine d’installation. • veuillez observer les instructi...
Page 123: Étape 5 :
Mise en place et mise en service 19 Étape 5 : configurer la postbase vous pouvez maintenant procéder aux autres réglages du système. Veuillez vous reporter à cet effet au chapitre « réglages supplémentaires & infos système » dans le manuel de référence. Protection par code pin fonction centre de coû...
Page 124: Étape 6 :
Système à affranchir postbase 20 Étape 6 : installer l’alimentation automatique (en option) attention ! Mettre en place et raccorder l’alimentation automatique seule- ment après que la postbase a été complètement installée. Dans le cas contraire, l’alimentation automatique ne sera pas détectée par l...
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Mise en place et mise en service 21 raccorder l’alimentation automatique brancher la fic h e du câ ble secteur dans la pr ise secte u r de l’al im en tati on automatique. Bra n cher se ulement après ce la le câble secte u r dans la pris e sec teur . R accorder l’alim entation a u tomatique ( feeder)...
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Système à affranchir postbase 22 remplir le réservoir de liquide de collage avertissement ! Manipulez les liquides seu- lement avec beaucoup de prudence. Lorsque vous remplissez le réservoir, veillez à ce qu’aucune pièce sous tension ne se mouille. Si cela arrive malgré tout une fois : débranchez im...
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Mise en place et mise en service 23 • dévisser le bouchon du réservoir. • remplir le réservoir de liquide de collage « sealit ». • replacer le bouchon du réservoir d’eau et le visser à fond. • tourner le réservoir dans un environne- ment sans danger (p. Ex. Au-dessus d’un lavabo), afin de vérifier q...
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Système à affranchir postbase 24 • placer le réservoir dans le boîtier avec le bouchon orienté vers le bas. • fermer le couvercle rabattant. Monter la pendule • insérer le pied du pendule dans l’attache de la rampe. • appuyer le pendule vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche..
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Mise en place et mise en service 25 mise en marche • remettre en marche le système à affran- chir. A cet effet, appuyer brièvement sur la touche postbase. Après le redémarrage, le système à affranchir postbase avec alimentation automatique est prêt à fonctionner. A l’aide de la touche e tiquettes / ...
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Système à affranchir postbase 26 4 les premiers rudiments de l’utilisation le présent chapitre vous familiarise avec les fonctions de base du système à affran- chir postbase et l’utilisation du menu de commande. 4.1 mise en marche / arrêt de la postbase le système à affranchir postbase peut rester r...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 27 débrancher la postbase du secteur attention ! Veillez à toujours appuyer pen- dant longtemps sur la touche postbase pour arrêter le système à affranchir postbase avant de le débrancher du secteur. Ne dé- branchez en aucun cas simplement la fiche secteur et ...
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Système à affranchir postbase 28 4.3 réglage de l’inclinaison de l’écran • appuyer sur la touche se trouvant devant l’écran et mettre l’écran à la position sou- haitée. Le mécanisme d’ajustage a plu- sieurs crans d’arrêt. • relâcher la touche. 4.4 préparer l’alimentation d’étiquettes (en option) att...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 29 placer les étiquettes • enlever la banderole du paquet d’étiquet- tes. • introduire le paquet complet (50 étiquettes) dans le bac à étiquettes : – la face de papier à imprimer montre vers le haut. – enfoncer le paquet d’étiquettes jusqu’à la butée dans le s...
Page 134: 4.6
Système à affranchir postbase 30 4.6 Éléments de l’écran et mode de commande le présent chapitre présente l’interface utilisateur du système à affranchir postbase. Vous y apprenez comment manipuler l’écran tactile, les éléments de l’écran et les différents menus, fenêtres et icônes. 4.6.1 l’écran ta...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 31 boutons les boutons se démarquent du fond de l’écran par un ombrage. En fonction de la fonction affectée, ils peuvent prendre diffé- rents états : le bouton peut être effleuré / est actif. Le bouton est sélectionné / passif (impossible de l’effleurer de nou...
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Système à affranchir postbase 32 4.6.2 le menu d’affranchissement le menu d’affranchissement est affiché après la mise en marche et que la routine de démarrage a été terminée avec succès. Il montre les réglages actuels pour l’affran- chissement. Le montant d’affranchissement n’apparaît que si toutes...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 33 4.6.3 le menu de produit (calculation du produit) appeler le menu de produit utilisez le bouton p roduit pour ouvrir le menu de produit dans lequel vous sélection- nez le produit pour l’impression d’affranchis- sement. Le menu de produit montre à gauche sur...
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Système à affranchir postbase 34 aller au menu d’affranchissement ok avec le bouton ok, vous pouvez program- mer le produit affiché pour l’affranchissement et rentrer au menu d’affranchissement. R etour en effleurant à plusieurs reprises le bouton r etour , vous pouvez supprimer pas à pas les donnée...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 35 4.6.5 listes de sélection des listes de sélection (p. Ex. Pour clichés publicitaires, messages texte) vous offrent toutes les options disponibles pour la sélec- tion. Vous pouvez défiler dans la liste à l’aide des touches fléchées. Effleurez le bouton corre...
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Système à affranchir postbase 36 entrée via clavier saisissez les valeurs avec le clavier à gau- che sur l’écran. Le champ d’affichage en haut à droite indique votre entrée. Le clavier est toujours adapté à la situation : en fonction de ce que des valeurs numéri- ques pures ou des chiffres et caract...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 37 4.6.8 procédures (assistants) pour les réglages importants, par exemple, les données de connexion, une soi-disant « procédure » s’ouvre, procédure avec laquelle la postbase vous guide étape par étape à travers toutes les entrées nécessai- res. En fonction d...
Page 142: 4.7
Système à affranchir postbase 38 4.7 test d’impression vous pouvez contrôler les réglages pour l’affranchissement et la qualité d’impression au moyen d’un test d’impression. Conformément aux directives de la poste, les tests d’impression sont identifiés comme tels. Les tests d’impression ne doivent ...
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Les premiers rudiments de l’utilisation 39 réaliser le test d’impression sur une enveloppe vide. • placer une enveloppe vide (ou une carte postale) sur l’alimentation manuelle : – le côté à affranchir montre vers le haut – le bord supérieur est aligné sur la butée de lettre. • introduire l’enveloppe...
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Système à affranchir postbase 40 contrôler la qualité d’impression veillez à ce que la postbase produise tou- jours des impressions d’affranchissement propres et bien lisible. • contrôler l’image imprimée. Elle ne doit présenter ni décalages, ni flous ni zones vides. Accordez une attention particuli...
Page 145: Caractéristiques Techniques
Annexe – caractéristiques techniques 41 caractéristiques techniques dimensions – longueur 310 mm (12.2") – boîtier 146 mm (5.7") – alimentation manuelle / colleuse de lettre 385 mm (15.2") – alimentation automatique 280 mm (11") – rampe 320 mm / 445 mm (12.6" / 17.5") – bac récepteur de lettres min....
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Système à affranchir postbase 42 système d’impression – procédé d’impression impression à jet d’encre, 2 cartouches d’encre – zone d’impression 185 mm x 25 mm max. (7.3" x 1") – résolution de l’impression ≥ 300 dpi performance en fonction de l’équipement, jusqu’à 65 lettres/minute (en fonction du fo...
Page 147: Cartouches D’Encre
Annexe – caractéristiques techniques 43 sous réserve de modifications techniques à court terme. Cartouches d’encre cartouches d’encre kit de cartouches fp pour postbase conditions d’utilisation et d’entreposage +15 °c à +35 °c (59 °f à 95 °f) utiliser uniquement dans des locaux fermés ne pas exposer...
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Système à affranchir postbase 44 sous réserve de modifications techniques à court terme. Spécification pour les envois format (longueur x largeur) postbase (machine à affranchir avec alimentation manuelle) : 127 mm x 89 mm à 253 mm x 353 mm (5" x 3.5" à 9.96" x 13.89") postbase avec alimentation aut...
Page 149: De Collage
Annexe – caractéristiques techniques 45 sous réserve de modifications techniques à court terme. Spécification des enveloppes pour utilisation de la fonction de collage (alimentation automatique) matériau les enveloppes doivent être appropriées au collage automatique ! La patte doit se trouver sur le...
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Système à affranchir postbase 46 d é c l a r a t i o n d e c o n f o r m i t é.
Page 151: Licence
Annexe – licence 47 licence voici le texte d’octroi de licence original du logiciel open source-utilisé. License issues ============== the openssl toolkit stays under a dual license, i.E. Both the conditions of the openssl license and the original ssleay license apply to the toolkit. See below for t...
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Système à affranchir postbase 48 * this product includes cryptographic software written by eric young * (eay@cryptsoft.Com). This product includes software written by tim * hudson (tjh@cryptsoft.Com). * */ original ssleay license ----------------------- /* copyright (c) 1995-1998 eric young (eay@cry...
Page 153: Modem Usb Externe
Annexe – déclaration de sécurité pour l’utilisation des données 49 déclaration de sécurité pour l’utilisation des données description du produit : système à affranchir postbase le produit désigné est connecté via une interface ethernet au réseau local de l’utili- sateur afin de pouvoir, à l’aide du ...
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Système à affranchir postbase 50
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Service après-vente / garantie 51 service après-vente chaque système à affranchir postbase qui quitte notre usine a été testé jusque dans ses moindres détails. Veuillez vous adresser à notre service après-vente si, malgré les contrôles de qualité poussés réalisés par nos soins, une défaillance devai...
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