Oce fx2080 User Manual - Entering The File Name

5-6

S

canninG

Entering the file name

You can add a file name to the document prior to scanning. The name can contain 

up to 20 characters. You can also register up to 10 file names in advance, allowing 

for quick access. 

If you do not enter a file name prior to scanning, the scanned date and time will be 

used as the file name. For example, if the document is scanned on 26 September 

2005 on 2:15 p.m. 30 second, the file will be named 20050926141530. Also, if the 

name you use for the file already exists, the scan date and time will be added to the 

end of the  file name to give it differentiation.

 1

  Press [SCAN] on the control panel.

 2

  Press [e-mail], [Folder] or [FTP].

 3

  Press [File Name].

    If you have chosen [Folder] or [FTP], [File Name] is located on the default 

screen. If you have chosen [e-mail], press [Others] to locate [File Name].

NOTE: You can assign [File Name] to the soft key. See “Soft keys” on page 10-4.

 4

  Enter the file name.

    To use a pre-registered file name, proceed to step 5.

    Otherwise skip to step 8.

NOTE: • You cannot enter a space as the first letter of the file name.

•  The characters available for the file name are alphabetical, numeral and 

special characters listed as below.

• Available special characters:

_

.

@

-

,

&

’

!

#

$

%

)

)

+

;

=

[

]

^

‘

{

}

~