Oce fx2080 User Manual - F-Code Box Feature

10-21

S

pecial

FeatUreS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

A

S

pecial

F

ea

t

U

re

S

F-code box feature

F-code introduction

The ITU-T, the United Nations agency that standardizes international telecom-

munications, has created the fax industry standard for using subaddressing and 

password-based communication.

With subaddressing, your machine can perform secure transmissions and polling.

Another term for subaddressing is F-code, which Imagistics uses on the machine 

display and in the instruction manual.

Guidelines for using F-code

(1)  Before creating an F-code box, you must know if the remote fax machine is com-

patible with the ITU-T subaddressing protocol and that this feature is active on 

the machine.

(2)  To permit the other party to send or poll documents from your F-code boxes, 

you must create an F-code box in your machine and the other party must know 

your F-code box’s subaddress and password.

(3)  To send or poll the remote fax machine’s F-code boxes, you have to know their 

subaddress and password.

Registering or editing an F-code box

The elements of creating an F-code box are as follows:

Box Name

You can assign an identifier name for each F-code box.

(The name can contain up to 16 characters.)

Sub-address

This is the ITU-T subaddress needed to perform an F-code fax transac-

tion. (A subaddress and password can contain up to 20 characters and 

may consist of numbers, * or #.)

The subaddress and password (if set) sent from remote fax machine 

must match with your F-code box’s subaddress (and password) for F-

code communication to be possible.

Password

This is the password for ITU-T subaddressing.

Assigning a password is optional, but using a password will make your 

F-code communication more secure.

Box feature

You can set up an F-code box as a bulletin box or a security reception 

box.

• Bulletin box — Holds scanned or received documents in memory and 

waits for a polling request from another F-code compatible fax machine.

• Security box — Documents received in the security box are held for 

a predetermined (by user) time period and are not printed automati-

cally. You will need to enter an I.D. code to print them.

I.D. code

This 4-digit I.D. code protects the F-code box settings from unauthor-

ized access. Assigning an I.D. code is optional for the bulletin box, but 

required for the security box.