Oce fx2080 User Manual - Department Management

11-13

r

eStrictinG

USe

oF

the

machine

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

AI

r

e

S

trictin

G

US

e

o

F

the

machine

Department management

When the department management setting is activated, the machine reminds each 

user to enter the department code before sending a document or making copies. 

With this feature, the fax transaction time and the copy charge can be managed by 

department.

After this setting is turned on, assign a specific code to each user/department and 

the machine will require them to enter their department code prior to job execution.

(1) Registering the copy charge per page. (See below.)

(2) Registering department codes. (See page 11-14)

(3) Turning department management on. (See page 11-17)

(4) Using department codes. (See page 11-17)

(5) Checking the operating conditions. (See page 11-19)

Registering the copy charge (Cost management)

Register a cost per page for copying.

 1

  Press [Setting], [Management], [Next], [Depart. Management].

2

  Press [Cost] to register the copy charge.