I-mate PM10A User Manual - 9.5 Truefax

Pocket PC Phone User Manual

138

Pocket PC Phone User Manual

139 

9.5 Truefax

Truefax  is  a  software  that  allows  you  to  send  and  receive  faxes  on  your  Pocket  PC 

Phone.

Before you send or receive a fax, make sure that the device is connected to a 

GPRS 

network. The GPRS network status is confirmed by an antenna symbol 

G on the status 

bar. Please note that the performance of fax communication is determined by the relative 

strength of the GPRS network signal.

Sending a fax:

1. Tap the 

Start menu > Programs > Truefax > New.

2. In the 

Recipient dialog screen, enter the recipient's name and fax number. Alternatively, 

you can also choose a contact from 

Contacts by tapping 

 next to the 

To: field. As a 

shortcut, 

Truefax enables the user to access the Contacts to compose the recipient's data. 

While working on 

Contacts, you can select up to 10 names to send the fax to. Check the 

Multiple recipients box to list the selected contacts with the multiple recipient mode.

3. To attach a cover page on your fax document, choose the available type of cover pages from 

the drop-down list and tap 

Next. A Note dialog box will appear if you choose a coverage 

template.

4. Enter a subject of the fax in the 

Subject field. Entering a subject in the Subject field may 

help you to manage your faxes later on. In the lower edit field, you can enter more text that 

will also appear on the cover page. Tap 

Next to continue, or tap Back to modify settings in 

a previous dialog. A warning message will appear if you didn't enter the 

Owner Information 

on your device. This information will show in the cover page if you entered your contact 

information on the 

Today screen.

5. To attach a document, tap the 

Add button, which will display all available documents stored 

on your device. Find the file you want to attach, tap 

OK. Repeat this procedure until you 

have completed your selection. Or, you can create a new fax note by tapping 

New. You can 

modify the order in which the documents are to be attached. Tap the 

Up or Down arrow 

next to the attachment list to move the document you have selected. To remove an item 

from the list, select the document and tap 

Delete.