Canon ImageCLASS 2300 Sending Manual - Setting Up A Mail Account

3-1

CHAPTER

3

Setting Up a Mail Account

This chapter describes the procedures to set up the mail user and the SMTP/POP3 server.

Specifying Mail Basic Items  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registering an SMTP Server  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Registering a POP3 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Specifying a Mail Reception Protocol  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7

Specifying a POP3 Mail Check Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Specifying the Number of Retries  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Specifying a Retry Interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Specifying the Time Zone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15

Specifying a Port Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

Specifying the Maximum Reception Data Size  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Specifying the Transmission Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Specifying if Received Text is to be Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

Specifying How to Handle a Large Size E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

Specifying How to Handle Error Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Specifying a Mail Address Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30

Specifying Mail Header Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Registering a Mail Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Specifying Optional Settings for Transmitting Mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Setting to Receive Mail Via a POP3 Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47