Xerox FreeFlow Operator And Administrator Manual - page 6

Xerox FreeFlow Process Manager Operator and Administrator Guide

vi

Table of Contents

Configuring external process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136

Setting up repository credentials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-137

Checking the status of a process  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-139

 Setting the number of concurrent processes and the copy count 

divisor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-140

Checking the status of a workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-145

About hot folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-146

Using third party external processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-167

Setting up the SMTP Server   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-185

Setting up the proxy server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-186

Creating preflight profiles  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-187

Workflow Submission Client

3-1

About Workflow Submission Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Logging in to Workflow Submission Client  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

To log in to the Workflow Submission Client application . . . . . . . . . 3-2

Workflow Submission Client main window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

The Get Files area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

The Select Workflow area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

The Configure Settings area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

The Submit Job area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Workflow Submission Client menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

File menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Edit menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

View menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Help menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Job submission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Job submission process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Workflow selection methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Submitting a job  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Saving a File List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Limitations for Save File List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting Zip files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting VI Containers (.vpc)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Submitting a file with saved job ticket information for reprinting . . 3-17

Submitting QuarkXPress files (.qxd, .qxp)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

About submitting RDOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Remote Workflow Submission Client  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

 Accessing Workflow Builder from Workflow Submission Client . . . . . 3-20